第15章 把判断和分析发挥得恰到好处——把握 第15章 把判断和分析发挥得恰到好处——把握分寸心理学(7)
人际沟通学认为倾听和听见并不是一回事。因为听到只是你的听觉系统接收到了声音。很多人都能听见声音,但他们根本不能“倾听”,也就是听到并理解。比如,当你看书的时候,周围会有各种声音,你的听觉系统会接收到声音,但你未必会注意到这些。有时人们听到声音,并且“看起来”是在倾听,而实际上他们只是对内在的声音感兴趣,这种现象就是“假听”。
当然,倾听的第一步就是听见——听觉器官接收声音,然后人们注意这些声音并将声音组织为有意义的形式,也就是开始理解。
我们并不经常理解注意到的声音,比如人们听到自己不了解的语言,就不能理解语言的含义。不过人们普遍认为只要听到了声音也就理解了声音,这就是我们要谈到的第二个误解。
有的人认为注意声音自然就会理解声音。不过,想想你在听到电影中的外语对话时,你就会明白,听到并不意味着理解。你可以关注所有的声音,但并不一定理解。“理解”就是将声音重组为有意义的模式。
交谈中须彻底明白了对方想表达的信息,才能顺利进行。应在坦诚交谈并表示了解后,才陈述自己的意见。倘若不遵守这个原则,可能会造成各说各话的情形,以至于谈话不投机,影响人际关系。
然而,我们常因热衷于谈话而忽略了这个原则。虽然完全没有恶意要抢先,却会发生打断对方讲话的情形。比方说,对方正在提问题时,你打岔说:“是啊,我也正想提这点呢。”
像这样的谈话方式,不仅容易引起对方不满,更重要的是,你根本没有掌握最主要的信息。正确的方法是等候对方说完,再正式提出自己的意见。在表达本人看法前,必须用心体会言谈之间的真实含义。
在工作上普遍受人欢迎的人,多是了解倾听技巧的人。
在改变他人想法前先做一个好的倾听者
实用精要
戴尔·卡耐基说过:“要说服一个人的时候,不能将他视为理性的动物,而应该将他视为感情的动物,他是充满偏见与先入之见而与人处事的。”因此,要改变他人的想法,就要做一个倾听者,让对方畅所欲言,然后再做有针对性的说服。
现实生活中,有时我们认为合理的事物,在对方的深层心理却不认为如此。如果不先进行说服工作,就无法突破这层障碍,而说服之前则需要耐心的倾听。
有两位奔波在商业大潮中推销床的推销员,其中a推销员是属于能说能干型的,而b推销员则是少言寡语型的。然而,b有时会以让a吃惊的方法成功地进行推销。例如有一次,任何推销员都无法说服的某肥料公司的老板,b竟然让他一下子买了6张床。他到底是用什么方法说服这位老板的呢?
原来,这位老板患有严重的耳病,一般推销员发现他听力有困难之后,便放弃了。但是看上去少言寡语的b却不一样,他放弃了口头交谈而改用笔谈。笔谈虽需要耐性和时间,却说服了这位老板一次买了6张床。
b以外的其他推销员可能都有“既然是聋子,说了也没用”这种先入之见。而从心理学的观点来看,这位耳聋的老板也会有“要警惕健康人,尤其是推销员……”这种意识。因为耳聋,平日可能会有“我是个聋子,别人不会理我”,或“别人可能会利用我的缺陷来欺骗我”等猜测。也就是说,从心理学的观点来看,很多推销员没有消除这位肥料商人的先入之见和偏见,也没有想到消除的办法。但是,b推销员在发现对方是耳病患者之后,没有采取通常的推销办法,反而积极地采取了笔谈的特殊方式,这不仅解决了向对方推销产品的问题,而且还消除了对方可能持有的偏见或猜测之心。这种办法对于说服那些有先入之见或偏见的人是很有效果的。
与此相关,要说服持有先入之见的对方的第二个重要问题,就是像b推销员那样采取特殊的、对方喜爱的交流方式或者在轻松的气氛中让对方畅所欲言。
我们往往会以适合自己的方式说服对方,但对于已经有先入之见的人来说,这种交谈方式的效果就不明显。不仅如此,反而会使对方的态度变得生硬。这时应该放弃这种通常的说服方式,只有了解了对方的心理,才有可能消除他的先入之见,使他接受你的说服。
人们往往是通过自己的体验或周围的环境来判断事物的好与坏、是与非的。因此,即使指出他的不对之处也很难消除他的先入之见。这些先入之见和偏见与有科学根据的判断不同,它们在形成过程中常会加入自己的主观认识,因此,在理论上多半靠不住,这也就使得这些观念可以动摇。
正如我们在前面所叙述的那样,先入之见或偏见是由每个人狭隘的个人经验所产生的,因此,如果能巧妙地让对方感觉到这一点,让他认识到“原来还有这样的人”、“原来还可以这样认为!”等,让他具有宽广的视野,那么,就可以说说服工作已经成功了一半。因此,必须让对方说出先入之见,并对此进行客观的认识。
一位经验丰富的记者曾说过,采访的成功秘诀是“自己尽量少开口”。的确,对于初次见面的人,尤其是你不知道对方有什么样的先入之见和偏见,万一说得不当,将会一无所获。对有偏见的人进行采访的技巧是让对方说出先入之见的内容。可是说服工作和采访又有不同之处,如果只让对方说出心里话,并不等于说服。你必须不动声色地让他认识到自己的先入之见为什么是错的、错在何处,要让对方对其先入之见有客观认识,最根本的事情是:要让对方畅所欲言。
听完对方的基本主题再插话
实用精要
插话是一件很难做的事,稍微把握不好时机,就会堵了别人的话头,这样很容易遭人厌恶。所以,最好先注意听别人说话,等到他说的一个主题基本完了,这个时候再插话。
在别人说话时,我们不能只听到一半或只听一句就装出自己明白的样子。我们提倡在听别人说话时,要不时做出反应,如附和几句“是的”,这样既让说者知道你在听他说,又让他感觉你在尊重他,使他对你产生浓厚的兴趣。
但是,万事都有忌,有需要把握分寸的地方。许多人过分相信自己的理解和判断能力,往往不等别人把话说完就中途插嘴,这种急躁的态度,很容易造成损失,不仅弄错了问话意图,还有失礼貌。当然,在别人说话时一言不发也不好,对方说到关键的时刻,说完后,你若只看着对方而不说话,对方会感到很尴尬,他会以为没有说清楚而继续说下去。
老张在镇上盖了一套三层的楼房,当该房子的第三层刚封顶时,几个朋友在他家吃饭。席间,突然来了一位专门安装铝合金门窗的个体户,与老张一见面就递了张名片。其实这位个体户的店铺门面也在本镇,虽和老张平时见过几次面,但因没有业务往来,他们都不认识。经过交谈,他们彼此觉得非常熟悉。轮到老张做决定是否将铝合金门窗的业务让这位个体户做时。老张说:“虽然我们以前不认识,但通过我们刚才的一席话,得知你对铝合金门窗安装的经验丰富,假如我房子的门窗让你来安装,我相信你能安装,也相信你能做得很好。但是在你今天来之前,我们厂里一名下岗钳工已向我提起过,说他下岗了,门窗安装之事让他来做……”
老张的话还未说完,那个体户便插话了:
“你是说那东跑西走的小李吧?他最近是给几家安装了门窗,但他那‘小米加步枪’的做法怎能与我比?”
哎!这话不说还好,一说便让老张顿时改变了主意,接着说:
“不错,他尽管是手工作业,没有你那先进的设备,但他目前已下岗在家,资金不够丰厚,只能这样慢慢完善,出于同事之间的交情,我不能不让他做!”
就这样,那个体户只得怏怏离开了。